Acompte
Paiement partiel effectué à l'avance pour sécuriser la réservation de services événementiels.
Accès VIP
Privilèges spéciaux accordés à certains participants pour accéder à des zones ou des activités réservées.
Accueil des participants
Processus de bienvenue et d'enregistrement des participants à leur arrivée.
Accord
Arrangement contractuel avec un groupe musical ou un artiste pour se produire lors de l'événement.
Aire de réception
Zone où les participants peuvent se rassembler avant ou après l'événement.
Ambiance
Atmosphère générale et sentiment créé par la décoration, l'éclairage et la musique.
Analyse des données
Processus d'examen des données recueillies lors d'événements pour tirer des insights et des tendances.
Animation
Activités divertissantes organisées pour les participants de l'événement.
Annulation
Processus d'annulation d'un événement ou de la participation d'un participant.
Apéritif
Boissons et amuse-gueules servis avant le repas principal.
Artiste
Personne engagée pour divertir les participants par des performances musicales, théâtrales, visuelles, etc.
Annonceur
L'annonceur est l'entité ou l'entreprise qui organise et promeut l'événement. Il peut s'agir de l'entreprise qui sponsorise ou qui est le visage public de l'événement.
Aftermovie
Une vidéo récapitulative et dynamique qui capture les moments forts de l'événement, généralement après sa conclusion, pour créer une rétrospective visuelle attrayante.
AO (Appel d'Offres)
Un processus par lequel les organisateurs sollicitent des propositions de la part de différents prestataires pour fournir des services ou des produits pour l'événement.
Badge
Carte ou insigne porté par les participants pour identifier leur rôle ou leur statut.
Banquet
Repas formel pour un grand nombre de convives lors d'un événement.
Beat
Rythme fondamental d'une chanson.
Billetterie
Système de vente de billets pour l'événement.
Bon de réservation
Document confirmant la réservation d'hébergement pour les participants.
Buffet
Service où les invités se servent eux-mêmes parmi une variété d'options alimentaires.
Campagne de marketing événementiel
Ensemble d'actions marketing visant à promouvoir et à attirer l'attention sur un événement.
Chef cuisinier
Professionnel responsable de la préparation des repas.
Chef de projet événementiel
Professionnel responsable de la coordination et de la gestion globale d'un événement.
Check-in
Processus où les participants s'enregistrent à l'hôtel ou au lieu d'hébergement.
Check-out
Processus de départ des participants de l'hôtel ou du lieu d'hébergement.
Code vestimentaire
Directives sur la tenue vestimentaire appropriée pour l'événement.
Cocktail
Boissons préparées à partir d'alcool et d'autres ingrédients, souvent servies lors d'événements.
Cocktail dînatoire
Réception où des cocktails et des hors-d'œuvre sont servis plutôt qu'un repas complet.
Conférence
Événement axé sur la présentation d'informations et d'expertises à un public.
Conférencier / Conférencière
Personne chargée de présenter un discours ou une présentation lors d'une conférence.
Couverture médiatique
Présence de médias pour couvrir et rapporter l'événement.
Cover
Reprise d'une chanson originale par un autre artiste.
Cérémonie d'ouverture / clôture
Événements marquant le début ou la fin d'une conférence, d'une exposition, etc.
Cérémonie de remise de prix
Événement pour honorer des réalisations ou des contributions exceptionnelles.
Cérémonie en plein air
Partie de l'événement qui se déroule à l'extérieur.
Catering
Le service de restauration fourni lors de l'événement, comprenant la préparation et la fourniture de repas, de boissons et parfois de collations.
Chef de projet
Le professionnel en charge de la planification, de l'organisation et de la gestion globale de l'événement, depuis la conception jusqu'à la réalisation.
Concept
L'idée centrale et la vision créative qui guident la planification et l'exécution de l'événement, déterminant son thème, son ambiance et son objectif.
Conducteur
Un document détaillant l'ordre chronologique et les détails de l'événement, notamment les horaires, les lieux et les activités prévues.
Congrès
Un événement rassemblant des professionnels d'un secteur spécifique pour échanger des connaissances, des idées et des informations au cours de présentations et de discussions.
Convention
Un rassemblement formel où les participants partagent des informations, assistent à des présentations et participent à des sessions interactives sur des sujets spécifiques.
Croisière
Une croisière événementielle est une expérience unique où les participants embarquent sur un bateau pour un voyage tout en participant à diverses activités et événements.
Danse
Performance chorégraphiée en musique.
Décorateur / Décoratrice
Personne chargée de concevoir et d'installer le décor de l'événement.
Dégustation
Échantillonnage de plats ou de boissons pour évaluer leur qualité.
Devis
Document détaillant les coûts prévus pour les services événementiels.
Digitalisation des événements
Utilisation de la technologie pour rendre les événements plus interactifs et accessibles en ligne.
Directeur artistique
Professionnel qui supervise l'aspect visuel et créatif de l'événement.
DJ (Disc Jockey)
Personne qui sélectionne et mixe des pistes musicales pour divertir les participants.
Dîner de gala
Événement formel avec un repas raffiné, souvent associé à des collectes de fonds.
Directeur artistique
Professionnel qui supervise l'aspect visuel et créatif de l'événement.
Duplex
Une connexion en direct entre deux lieux différents permettant une interaction simultanée, souvent utilisée pour des entretiens ou des discussions.
Décibel
Le décibel (dB) est une unité de mesure du niveau sonore. La gestion des décibels est cruciale pour maintenir un environnement sonore sûr et agréable.
DMC (Destination Management Company)
Une DMC est une entreprise spécialisée dans la planification et l'organisation d'événements, de conférences et de voyages de groupe dans une destination spécifique.
Éclairagiste
Spécialiste de l'éclairage chargé de créer l'ambiance lumineuse de l'événement.
Électricien / Électricienne
Personne responsable de l'installation électrique et de l'équipement pour l'événement.
Équipe de montage / démontage
Travailleurs chargés de l'installation et du démontage des équipements et du décor.
Équipe de sécurité
Professionnels responsables de la sécurité des participants pendant l'événement.
Équipe technique
Personnes en charge de la mise en place et de la gestion des équipements techniques.
Événement hybride
Combinaison d'événements physiques et virtuels, permettant une participation à distance.
Événement sportif
Compétition sportive ou manifestation liée au sport.
Événement virtuel
Événement qui se déroule en ligne plutôt qu'en personne.
Évaluation des coûts
Processus d'estimation des dépenses pour l'organisation de l'événement.
Événementiel
Domaine de la planification et de la gestion d'événements de diverses natures.
Enregistrement
Version enregistrée d'une chanson jouée pendant un événement.
Enregistrement des participants
Collecte des informations nécessaires des participants à leur arrivée.
Engagement
Niveau d'implication et d'intérêt des participants dans l'événement.
Équipe de bénévoles
Groupe de personnes qui offrent leur temps et leurs services sans rémunération.
Événementiel
Domaine de la planification et de la gestion d'événements de diverses natures.
Exposition
Événement où les exposants présentent des produits, des services ou des idées.
Festival
Événement culturel ou artistique comprenant des spectacles, des expositions et des activités.
Fleuriste
Professionnel spécialisé dans la création de compositions florales pour les événements.
Food truck
Camion aménagé pour servir de la nourriture lors d'événements.
Forfait séminaire
Offre groupée comprenant l'hébergement, les repas et les activités du séminaire.
Feuille de route
Un document précisant les étapes et les détails de la planification et de la logistique de l'événement, servant de guide pour l'équipe.
Fil rouge
Un thème, un concept ou un élément narratif qui relie les différents aspects et les moments clés de l'événement pour en créer une cohérence globale.
Filage
Une répétition générale où tous les aspects techniques et artistiques de l'événement sont testés pour assurer un déroulement fluide.
Galerie
Espace d'exposition pour les œuvres d'art ou les expositions visuelles.
Garantie
Engagement à assurer un certain niveau de qualité ou de performance.
Groupe de reprise
Groupe musical qui joue des chansons populaires d'autres artistes.
Grill
L'horaire détaillé et minuté de l'événement, indiquant les activités et les interventions prévues à chaque instant.
Happy hour
Période pendant laquelle des boissons sont offertes à prix réduit.
Hôte / Hôtesse
Personne chargée d'accueillir et de guider les participants lors de l'événement.
Hôtel de séminaire
Établissement hôtelier équipé pour accueillir des séminaires et des événements.
Hôtelier / Hôtelière
Personne responsable de la gestion de l'hôtel et de l'accueil des invités.
Hébergement
Lieu où les participants séjournent pendant la durée du séminaire.
Inauguration
Cérémonie marquant l'ouverture officielle d'un nouvel espace ou d'un bâtiment.
Inclus
Services ou avantages fournis sans frais supplémentaires.
Influenceur / Influenceuse
Personne ayant une forte présence en ligne et utilisée pour promouvoir l'événement auprès de leur audience.
Informations de contact
Coordonnées pour entrer en communication avec les organisateurs de l'événement.
Inscription
Processus d'inscription des participants à l'événement.
Interface utilisateur
Conception visuelle et interactive de logiciels ou de plates-formes.
Intervenant / Intervenante
Personne qui participe à une présentation ou à un panel lors de l'événement.
Illustrateur / Illustratrice
Artiste qui crée des illustrations visuelles pour la promotion de l'événement.
Lancement de produit
Événement pour présenter un nouveau produit ou service au public.
Lieu
Espace physique où se déroule l'événement.
Live
Performance en direct plutôt qu'une version enregistrée.
Loft
Espace polyvalent, souvent industriel, qui peut être utilisé pour divers types d'événements.
Location sèche
La location d'un espace événementiel sans services inclus, laissant aux organisateurs la responsabilité d'apporter leurs propres équipements.
Maître de cérémonie
Animateur ou présentateur qui guide et anime l'événement.
Maquilleur / Maquilleuse
Professionnel qui s'occupe du maquillage des participants.
Menu à la carte
Option où les participants choisissent individuellement leurs plats dans un menu.
Menu dégustation
Menu composé d'une sélection de plats plus petits pour goûter plusieurs saveurs.
Mixage
Processus de combinaison de différentes pistes audio pour créer une version finale.
Monteur vidéo
Expert qui édite et monte des vidéos pour les présentations et les promotions.
Musicien de session
Musicien engagé pour enregistrer ou se produire en direct lors d'un événement.
Marge
Différence entre les coûts et les revenus, représentant le profit.
MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions)
Un acronyme englobant différents types d'événements professionnels tels que réunions, voyages de récompense, conférences et expositions.
Maître de cérémonie
Animateur ou présentateur qui guide et anime l'événement.
Pass
Passe d'accès qui permet aux participants d'entrer à l'événement.
Pause-café
Période où les participants prennent une pause pour boire du café et se détendre.
Partenariat
Collaboration avec d'autres entreprises ou organisations pour l’organisation d’un événement.
Photographe
Professionnel qui capture des images de l'événement pour la documentation et la promotion.
Piste de danse
Espace dédié où les participants peuvent danser.
Plateau
Zone surélevée où se trouvent les équipements techniques et les musiciens.
Plateau repas
Repas préparé et servi dans un plateau individuel.
Politique d'annulation
Règles et conditions pour annuler la participation à l'événement.
Présentation
Exposé visuel ou oral donné aux participants pour partager des informations.
Professionnel de la santé
Expert médical ou paramédical présent lors de l'événement.
Projection
Affichage visuel d'images ou de vidéos sur un écran.
Proximité
Emplacement favorable des participants par rapport à la scène ou au conférencier.
PMR (Personnes à Mobilité Réduite)
L'acronyme PMR désigne les personnes ayant des besoins spéciaux en matière de mobilité, comme les fauteuils roulants. Les événements PMR-friendly sont adaptés pour accueillir et répondre aux besoins de ces participants.
PAX (Passengers)
Nombre total de participants ou de visiteurs attendus à l'événement, faisant référence aux "passagers" présents.
Photobooth
Une installation interactive où les participants peuvent se prendre en photo de manière ludique, souvent avec des accessoires.
Pitch
Une présentation succincte et convaincante destinée à attirer l'attention des investisseurs, des sponsors ou des partenaires potentiels.
Prestataire
Une entreprise ou un individu engagé pour fournir des services spécifiques à l'événement, tels que la sonorisation, l'éclairage, la sécurité, etc.
Privatisation
La réservation exclusive d'un espace ou d'un lieu pour l'événement, excluant d'autres participants ou clients.
Pop-up
Un pop-up événementiel fait référence à un événement temporaire qui surgit soudainement dans un lieu inhabituel. Les pop-up peuvent être des boutiques éphémères, des expositions, des installations artistiques ou d'autres types d'événements qui attirent l'attention en raison de leur nature éphémère et exclusive.
Régisseur / Régisseuse
Personne chargée de superviser les aspects techniques et logistiques de l'événement.
Réservation
Action de réserver des places ou des services pour l'événement.
Réservation de groupe
Processus de réservation d'un grand nombre de chambres pour un événement.
Retour sur investissement (ROI)
Évaluation des gains par rapport aux coûts investis dans la promotion de l'événement.
Régie
Zone d'opération pour les équipes techniques et de production.
Remise
Une remise fait référence à une réduction du prix d'un produit ou d'un service.
Repas d'affaires
Un repas d'affaires est un repas formel ou informel organisé dans un contexte professionnel ou commercial.
Repas assis
Repas où les participants sont servis à leur place.
Restauration en libre-service
Offre de nourriture où les participants se servent eux-mêmes.
Réunion de motivation
Rassemblement pour encourager, motiver et inspirer les participants.
Réception en plein air
Partie de l'événement qui se déroule en extérieur.
Rétro planning
Un calendrier inversé qui commence à partir de la date de l'événement pour organiser et planifier les tâches préalables.
Rétro commission
Une commission ou un pourcentage du chiffre d'affaires généré par un événement, souvent versé aux organisateurs ou aux partenaires.
Rider
Une liste détaillée des besoins techniques et logistiques d'un artiste ou d'un groupe pour leur performance lors de l'événement.
Roadbook
Un document contenant des instructions détaillées pour les participants, les fournisseurs et les équipes impliquées dans l'événement.
Roadshow
Une série d'événements organisés dans différentes régions pour promouvoir un produit, un service ou une initiative.
Rough
Une esquisse ou un croquis visuel approximatif montrant la conception préliminaire de l'aménagement de l'événement.
Salle de conférence
Espace dédié aux présentations et aux conférences.
Salle de bal
Grande salle utilisée pour les danses et les événements formels.
Salon professionnel
Événement où les entreprises exposent leurs produits et services à d'autres professionnels.
Scène
Plate-forme surélevée où se déroulent les performances et les discours.
Scénariste
Personne qui crée des scripts ou des scénarios pour les présentations et les performances.
Service de navette
Transport organisé pour déplacer les participants entre différents lieux.
Service en chambre
Possibilité de faire livrer des repas ou des services aux participants dans leur chambre.
Segmentation de marché
Division des participants potentiels en groupes en fonction de critères tels que l'âge, la localisation, etc.
Salle plénière
Salle principale où se tiennent les sessions majeures de l'événement.
Service traiteur
Fourniture de repas et de boissons pour l'événement.
Soirée caritative
Événement de collecte de fonds pour soutenir une cause ou une organisation.
Soirée à thème
Événement centré autour d'un concept spécifique (p. ex. années 80, casino, cinéma, etc.).
Soirée de networking
Événement informel où les participants peuvent interagir et échanger.
Sonorisation
Système d'amplification du son utilisé pour les discours et les performances musicales.
Spectacle son et lumière
Performance qui combine effets sonores et éclairages spéciaux.
Streaming
Diffusion en direct de l'événement via Internet.
Stands d'exposition
Espaces où les exposants présentent leurs produits ou services.
Styliste
Professionnel en charge du choix des tenues vestimentaires pour les participants ou les artistes.
Streaming
Diffusion en direct de l'événement via Internet.
Système de paiement
Méthode utilisée pour le paiement des billets ou des services.
Showroom
Un espace où les produits, services ou idées sont présentés de manière immersive, souvent pour les visiteurs ou les clients.
Spare
Matériel ou équipement de secours prévu pour faire face à d'éventuels problèmes techniques pendant l'événement.
Table ronde
Session de discussion impliquant plusieurs experts sur un sujet spécifique.
Table d'hôte
Option où les participants partagent un repas commun avec un menu prédéfini.
Tente de restauration
Structure temporaire utilisée pour servir de la nourriture lors de l'événement.
Théâtre
Espace dédié aux performances théâtrales, musicales ou autres.
Team-building
Activité visant à renforcer la cohésion et la collaboration au sein d'une équipe.
Tour de table
Session où les participants se présentent et partagent leurs informations.
Tournoi
Compétition où les participants s'affrontent dans un certain jeu ou sport.
Traducteur / Traductrice
Professionnel qui assure la traduction linguistique lors d'événements multilingues.
Théâtre
Espace dédié aux performances théâtrales, musicales ou autres.
Vente aux enchères
Événement où des articles sont vendus au plus offrant.
Vernissage
Événement pour inaugurer une exposition artistique.
Vérification de sécurité
Inspection pour s'assurer que l'événement respecte les normes de sécurité.
Vestiaire
Espace où les participants peuvent laisser leurs effets personnels en toute sécurité.
Vin d'honneur
Cérémonie de toast et de célébration après une cérémonie officielle.
Visioconférence
Réunion en ligne permettant aux participants d'interagir à distance.
Visibilité
Niveau de reconnaissance et d'exposition de l'événement auprès du public.
